Privaatsuspõhimõtted PeopleCraft. tööandja mainekujunduse ja värbamise kohta

Avaldamise kuupäev: 07-06-2024

Meie, PeopleCraft. , haldame oma tööandja mainekujunduse ja värbamise protsessi oma Karjäärisaidi („Karjäärisait“) kaudu ning kasutame sellega seotud kandidaatide jälgimissüsteemi.

Selles privaatsuspoliitika selgitame, kuidas töötleme teie isikuandmeid, kui:

1. külastate meie Karjäärisaiti (olete „Külastaja“)
2. Võtate meiega Karjäärisaidi kaudu ühendust, et luua meie juures profiil ja saada teavet meie praeguste või tulevaste ametikohtade kohta (olete „Ühendust Võttev Kandidaat“)
3. Kandideerite meie pakutavale ametikohale Karjäärisaidi või kolmanda poole teenuse kaudu (olete „Kandideeriv Kandidaat“)
4. Kogume teie kohta teavet teistelt pooltelt, saitidelt ja teenustelt, kuna usume, et teie profiil võib olla meie praeguste või tulevaste ametikohtade seisukohalt huvipakkuv (olete „Allikast Kandidaat“)
5. Saame teie kohta teavet meie töötajatelt või partneritelt, kuna nad usuvad, et teie profiil võib olla huvipakkuv meie praeguste või tulevaste ametikohtade seisukohalt (olete „Soovitatud Kandidaat“)
6. Saame teie kohta teavet Kandidaadilt, kes on märkinud teid oma soovitajaks (olete „Soovitaja“).

Privaatsuspõhimõtetes kirjeldame ka teie õigusi oma isikuandmete töötlemisel meie juures, ning võimalusi, kuidas saate neid õigusi kasutada.

Kui kasutame privaatsuspõhimõtetes terminit „Kandidaat“, peame silmas kõiki Ühendust Võtvaid Kandidaate, Kandideerivaid Kandidaate, Allikast Kandidaate ja Soovitatud Kandidaate, kui ei ole öeldud teisiti.

1. Isikuandmete töötlemisest

Isikuandmed on kogu teave, mida saab otseselt või kaudselt seostada elava füüsilise isikuga. Isikuandmed on näiteks nimi, e-posti aadress, telefoninumber ja IP-aadress. Isikuandmete töötlemine on igasugune automatiseeritud isikuandmete kasutamine, näiteks nende kogumine, loomine, analüüsimine, jagamine ja kustutamine.

Ettevõtete poolsele isikuandmete töötlemisele kehtivad seadused ja eeskirjad, nn andmekaitseseadused. Erinevat tüüpi isikuandmete kasutamisele kehtivad erinevates maailma osades erinevad andmekaitseseadused. Meie isikuandmete kasutamise puhul, mida oleme kirjeldanud nendes privaatsuspõhimõtetes, on asjakohane näiteks ELi isikuandmete kaitse üldmäärus (2016/679, „GDPR“).

Enamik GDPRi pandavaid kohustusi kehtivad nn vastutavale töötlejale. Vastutav töötleja on asutus, mis otsustab, milleks isikuandmeid töödeldakse ja kuidas töötlemine toimub. Vastutav töötleja võib kasutada nn volitatud töötlejat. Volitatud töötleja on osapool, mis tohib töödelda isikuandmeid ainult vastutava töötleja juhiste kohaselt ning ei tohi kasutada isikuandmeid isiklikel eesmärkidel.

Privaatsuspõhimõtetes kirjeldatud viisil Sinu andmeid töödeldes oleme meie vastutav töötleja.

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme?

Kõik isikud

• Seadme teave - Kui külastad meie Karjäärisaiti, kogume teavet Sinu seadme kohta. Selle teabe hulka kuulub IP-aadress, brauseri tüüp ja versioon, sessioonikäitumine, liikluse allikas, ekraani eraldusvõime, eelistatud keel, geograafiline asukoht, operatsioonisüsteem ja seadme seaded/kasutus.
• Tehnilised ja statistilised andmed - Kui külastad meie Karjäärisaiti, kogume tehnilisi ja statistilisi andmeid Sinu saidikasutuse kohta, näiteks teavet selle kohta, milliseid URLe külastad ja mida saidil teed.
• Suhtlusandmed - Kogume ja salvestame Sinu suhtluse meiega, sealhulgas suhtluses esitatud teabe. See võib hõlmata e-kirjade sisu, videote salvestusi, sotsiaalmeediasõnumeid, teavet, mille oled üles laadinud oma kontole meie juures, jne.
• Kontaktandmed - Näiteks Sinu nimi, e-posti aadress, telefoninumber ja füüsiline aadress.

Kandidaadid

• Andmed, mis on saadud intervjuude, hindamiste ja muu värbamisprotsessi käigus - Näiteks märkmed Sinuga tehtud intervjuudest, hindamised ja testid, palgasoovid.
• Sinu tööavalduses sisalduv teave - Näiteks Sinu CV, kaaskiri, töönäidised, soovitused, soovituskirjad ja haridus.
• Sinu avaliku profiili teave - See on avalikest allikatest, näiteks LinkedIn-ist või Sinu praeguse tööandja veebisaidilt kogutud teave Sinu tööalase kogemuse kohta.
• Soovitajate jagatud teave - Teave, mille saame oma töötajatelt või partneritelt, kes soovitavad Sind meile, või isikutelt, kelle oled soovitajaks märkinud.

3. Kust saame Sinu isikuandmed?

Kõik isikud

• Karjäärisaidilt. Kui külastad meie Karjäärisaiti, kogume tehnilist ja statistilist teavet selle kohta, kuidas Sa saiti kasutad, ning teavet Sinu seadme kohta.
• Otse Sinu käest. Enamiku Sinu kohta töödeldavast teabest saame otse Sinult, näiteks kui kandideerid meie mõnele ametikohale või võtad meiega ühendust. Saad alati valida, millist teavet meile esitada. Siiski on mõned isikuandmed vajalikud, et saaksime Sinu avaldust töödelda või pakkuda teavet, mida meilt soovid saada.

Soovitajad

• Isikult, kelle jaoks oled soovitaja. Kui Kandidaat märgib Sind oma soovitajaks, saame temalt Sinu kontaktandmed, et meil oleks võimalik Sinuga ühendust võtta.

Kandidaadid

• Avalikest allikatest. Võime koguda Sinu isikuandmeid avalikest allikatest, nagu LinkedIn või Su praeguse tööandja veebisait.
• Meie soovitajatelt. Võime saada teavet Sinu kohta oma töötajatelt või partneritelt (näiteks värbamisteenuste pakkujatelt), kui nad usuvad, et Sinu profiil võib olla meie praeguste või tulevaste ametikohtade seisukohalt huvipakkuv.
• Sinu soovitajatelt. Kui nimetad soovitajad, võime koguda Sinu kohta teavet neilt.
• Andmed, mille loome ise või koos Sinuga. Sinu avalduse ja profiili kohta käiva teabe loome tavaliselt meie või teeme seda Sinuga koostöös värbamisprotsessi käigus. See võib näiteks hõlmata märkmeid Sinuga tehtud intervjuudest, hindamisi ja teste.

4. Mis eesmärgil Sinu isikuandmeid töötleme?

Et kaitsta ja jõustada oma õigusi, huve ja teiste poolte huve, näiteks seoses kohtuasjadega.

Mõjutatud isikud: juriidilisest probleemist mõjutatud isikud – nendeks võivad olla inimesed kõikidest ülalnimetatud kategooriatest.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: sellel eesmärgil võidakse kasutada kõiki ülalnimetatud isikuandmete kategooriaid.

Et jagada Sinu isikuandmeid teiste saajatega allpool 5. punktis nimetatud otstarbel.

Mõjutatud isikud: see sõltub jagamise eesmärgist, vt allpool punkt 5.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: sellel eesmärgil võidakse kasutada kõiki ülalnimetatud isikuandmete kategooriaid.

Et koguda andmeid selle kohta, kuidas meie Karjäärisaiti kasutad, kasutades selleks küpsiseid ja muud jälgimistehnoloogiat, mida oleme lähemalt kirjeldanud oma küpsiste põhimõtetes.

Mõjutatud isikud: Külastajad.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: Seadme teave.

Et Karjäärisaiti käimas hoida, arendada, testida ja tagada selle üldine turvalisus.

Mõjutatud isikud: Külastajad.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: Seadme teave, Tehnilised ja statistilised andmed.

Et Karjäärisaiti ja selle sisu kasutamist ja töötamist analüüsida, et saada statistikat, mille alusel saidi toimivust parandada.

Mõjutatud isikud: Külastajad.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: Seadme teave, Tehnilised ja statistilised andmed.

Et anda Sulle värsket teavet meie vabade töökohtade kohta.

Mõjutatud isikud: Ühendust Võtvad Kandidaadid.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: Kontaktandmed, Suhtlusandmed.

Et vaadata läbi profiilid ja meile saadetud avaldused. Siia kuulub ka Sinuga suhtlemine seoses Sinu avalduse ja profiiliga.

Mõjutatud isikud: Ühendust Võtvad Kandidaadid, Kandideerivad Kandidaadid.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: sellel otstarbel võidakse kasutada kõiki ülalmärgitud isikuandmete kategooriaid.

Et meie initsitatiivil leida Sinu isiklik profiil ja seda hinnata. Siia kuulub ka Sinuga suhtlemine seoses Sinu profiiliga.

Mõjutatud isikud: Allikast Kandidaadid, Soovitatud Kandidaadid.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: sellel otstarbel võidakse kasutada kõiki ülalmärgitud isikuandmete kategooriaid.

Et võtta Sinuga otse ühendust seoses konkreetsete tulevaste töökohtadega meie juures.

Mõjutatud isikud: Kandidaadid.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: sellel otstarbel võidakse kasutada kõiki ülalmärgitud isikuandmete kategooriaid.

Et salvestada Sinuga peetud intervjuu(d).

Mõjutatud isikud: Kandidaadid.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: Suhtlusandmed.

Et võtta Sinuga ühendust, et paluda osaleda küsitlustes.

Mõjutatud isikud: Kandidaadid.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: sellel otstarbel võidakse kasutada kõiki ülalmärgitud isikuandmete kategooriaid.

Et võtta Sinuga ühendust, et jagaksid teavet Kandidaadi kohta, ja hinnata Sinu antud teavet.

Mõjutatud isikud: Soovitajad.

Kasutatavad isikuandmete kategooriad: Kontaktandmed, Suhtlusandmed.

5. Kellega Sinu isikuandmeid jagame?

Oma teenusepakkujatega. Jagame Sinu isikuandmeid oma koostööpartneritega, kes osutavad meile tööandjate mainekujundus- ja värbamisprotsessi käigus teenuseid ja tagavad selle toimivuse. Näiteks kuuluvad siia värbamisteenuste pakkujad ja koostööpartner, kes pakub meile Karjäärisaiti ja sellega seotud kandideerijate jälgimise süsteemi.

Oma kontserni ettevõtetega. Jagame Sinu isikuandmeid oma kontserni ettevõtetega, kui nad osutavad meile tööandjate mainekujundus- ja värbamisprotsessi käigus teenuseid ja tagavad selle toimivuse, tagades näiteks juurdepääsu teatud süsteemidele ja tarkvarale.

Ettevõtetega, mis haldavad Karjäärisaidi küpsiseid. Kui annad selleks nõusoleku, kasutavad küpsiseid muud ettevõtted kui meie, kes kasutavad seejärel nende küpsiste kaudu kogutud andmeid vastavalt oma privaatsuspõhimõtetele. Teavet selle kohta, millistele küpsistele see kohaldub, leiad meie küpsiste põhimõtetest.

Võimude ja muude riigiasutustega, kui saame vastava korralduse. Jagame Sinu isikuandmeid võimude ja muude riigiasutustega, kui meil on selleks seadusjärgne kohustus.

Juriidiliste vaidluste osapooltega. Kui see on vajalik meie õiguste kaitseks, jagame Sinu isikuandmeid riigiasutuste või muude võimaliku või poolelioleva juriidilise vaidluse osapooltega. Näiteks võidakse seda teha diskrimineerimishagide puhul.

Ühinemistel, ülevõtmistel jne. Seoses võimaliku ühinemise, ettevõtte varade müügi, finantseerimise või osa või kogu meie äritegevuse ülevõtmise korral muu ettevõtte poolt, võime jagada Sinu isikuandmeid muude nimetatud protsessi osapooltega.

6. Millistel õiguslikel alustel Sinu isikuandmeid töötleme?

Selleks, et saaksime Su isikuandmeid töödelda, peab meil olema niinimetatud õiguslik alus. See on GDPRi alusel põhjendatud põhjus Sinu andmete töötlemiseks.

Kui töötleme Su isikuandmeid nendes privaatsuspõhimõtetes kirjeldatud eesmärkidel, on õiguslik alus tavaliselt see, et isikuandmete töötlemine on meie õigustatud huvides, et saaksime värvata enda jaoks vajaliku pädevusega talente. Meil on õigustatud huvi tagada suutlikkus sellel eesmärgil isikuandmeid töödelda, tagada, et töötlemine on eesmärgi saavutamiseks vajalik, ja et meie huvi kaaluks üles Sinu õiguse mitte lasta oma isikuandmeid sellel eesmärgil töödelda.

Rohkem teavet selle kohta, kuidas me selle hinnanguni jõudsime, saad meiega ühendust võttes. Meie kontaktandmed on allpool punktides 9 ja 10.

Võib olla konkreetseid asjaolusid, mil töötleme Sinu isikuandmeid ainult juhul, kui oled selleks andnud oma nõusoleku. Seda näiteks juhul kui teeme ettepaneku Sinuga läbi viidav intervjuu salvestada. Rohkem teavet õiguse kohta oma nõusolek tagasi võtta leiad altpoolt punktist 9.

7. Millal edastame Sinu isikuandmed väljapoole ELi/EMPd ja kuidas me neid sellisel juhul kaitseme?

Üritame Sinu andmeid alati töödelda ELis/EMPs.

Siiski töötlevad mõned meie teenusepakkujad Sinu isikuandmeid väljaspool ELi/EMPd. Samuti kasutame koostööpartnereid, mille emaettevõte või alltöövõtja emaettevõte asub väljaspool ELi/EMPd. Sellistel juhtudel oleme arvesse võtnud riski, et isikuandmeid võidakse avaldada riikidele, mis ei kuulu ELi/EMPsse, näiteks võimude vastava korralduse korral.

Kui Sinu isikuandmete teine vastuvõtja (nagu on kirjeldatud eespool punktis 5) asub väljaspool ELi/EMPd, tähendab see ka seda, et Sinu isikuandmed edastatakse väljapoole ELi/EMPd.

Kui meie või mõni meie koostööpartner edastab Sinu isikuandmed väljapoole ELi/EMPd, tagame, et ülekandmise võimaldamiseks kasutatakse meetmeid, mis vastavad GDPRi nõuetele. Kasutame järgmisi kaitsemeetmeid:

• Euroopa Komisjoni otsus, et väljaspool ELi/EMPd asuv riik, kuhu Sinu isikuandmed edastatakse, on kasutusele võtnud piisaval määral kaitsemeetmeid, mis vastavad GDPRis nõutavale kaitsetasemele. Peamiselt tugineme Euroopa Komisjoni piisava kaitse otsusele USA kohta nn ELi-USA andmekaitseraamistikus ja piisava kaitse otsusele Ühendkuningriigi kohta.
• Sellega võeti vastu Euroopa Komisjoni tüüpklauslid juhuks, kui isikuandmete vastuvõtja asub väljaspool ELi/EMPd. See tähendab, et vastuvõtja tagab, et isikuandmete kaitse tase, mille annab GDPR, kehtib endiselt ja Sinu õigused on jätkuvalt kaitstud.

Kui Su isikuandmed edastatakse väljapoole ELi/EMPd, võtame kasutusele ka asjakohased tehnilised ja korralduslikud kaitsemeetmed, et kaitsta andmeid nende avaldamise korral. See, milliseid kaitsemeetmeid täpselt kasutame, sõltub sellest, mis on konkreetsel juhul tehniliselt teostatav ja piisavalt tõhus.

Kui soovid rohkem teavet selle kohta, mis juhtudel Sinu isikuandmeid väljapoole ELi/EMPd edastatakse, võid võtta meiega ühendust punktides 9 ja 10 näidatud kontaktandmete kaudu.

8. Kui kaua Sinu isikuandmeid säilitame?

Kõik isikud

Kui töötleme Sinu isikuandmeid selleks, et saaksime oma õigusi kaitsta ja jõustada, säilitame andmeid, kuni asjakohane juriidiline küsimus on täielikult ja lõplikult lahendatud.

Külastajad

Säilitame Sinu isikuandmeid turvakaalutlustel ühe (1) aasta. Küpsiste puhul on vastavad ajavahemikud välja toodud meie küpsiste põhimõtetes. Säilitame Su isikuandmeid, et analüüsida Karjäärisaidi toimivust, sama kaua kui säilitame Sinu andmeid muudel otstarvetel.

Kandidaadid

Kui oled (vaid) Ühendust Võttev Kandidaat, säilitame Su isikuandmeid seni, kuni oled meiega ühenduses.

Muud tüüpi Kandidaatide puhul säilitame Sinu isikuandmeid, et otsustada, kas oled vastavale ametikohale või -kohtadele sobiv.

Kui Sul esialgses värbamisprotsessis õnne ei olnud, säilitame Sinu isikuandmeid nii kaua kui tarvis, et saaksime kaaluda Sinu sobivust mõnele tulevasele võimalikule töökohale ja Sinuga sellega seoses ühendust võtta.

Kui saad töökoha, säilitame Sinu isikuandmeid kogu töösuhte jooksul muudel põhjustel kui siinkohal märgitud ning anname Sulle sellest isiklikult teada.

Soovitajad

Säilitame Sinu isikuandmeid sama kaua kui Kandidaadi andmeid, kellele olid soovitaja.

9. Millised on Su õigused ja kuidas saad neid kasutada?

Sellest jaotisest leiad teavet õiguste kohta, mis Sul on seoses oma isikuandmete töötlemisega. Nagu allpool kirjeldatud, rakenduvad mõned õigused ainult siis, kui töötleme Su isikuandmeid teatud õiguslikul alusel.

Kui soovid mõnda siin loetletud õigust kasutada, soovitame:

• külastada andmete ja privaatsuse lehte meie Karjäärisaidil, kus olevate võimaluste kaudu saad oma õigusi kasutada;
• logida sisse oma kontole, kus saad oma õigusi kasutada kontoseadeid muutes; või
• võtta meiega otse ühendust aadressil hello@peoplecraft.ee.

Õigus olla teavitatud

Sul on õigus saada teavet selle kohta, kuidas Sinu isikuandmeid töötleme. Samuti on Sul õigus olla teavitatud, kui kavatseme Sinu isikuandmeid töödelda muul eesmärgil kui see, milleks need algselt koguti.

Jagame sellist teavet privaatsuspõhimõtetes, Karjäärisaidi värskenduste kaudu (vt ka allpool punkti 11) ja vastates kõigile Sinu võimalikele küsimustele.

Õigus tutvuda oma isikuandmetega.

Sul on õigus teada, kas töötleme Su isikuandmeid, ja saada koopia enda töödeldavatest andmetest. Seoses oma andmete koopia saamisega saad ka teavet selle kohta, kuidas me Sinu isikuandmeid töötleme.

Õigus tutvuda oma isikuandmetega ja nõuda nende ülekandmist teisele saajale ("andmete ülekantavus").

Võid küsida koopiat endaga seotud isikuandmetest, mida töötleme Sinuga sõlmitud lepingu täitmiseks, või Sinu nõusolekul struktureeritud üldkasutatavas masinloetavas vormingus. See võimaldab Sul neid andmeid kusagil mujal kasutada, näiteks teisele adressaadile edastamiseks. Kui see on tehniliselt teostatav, on Sul ka õigus nõuda, et edastaksime Sinu andmed otse teisele saajale.

Õigus oma isikuandmete kustutamisele („õigus olla unustatud“).

Mõnel juhul on Sul õigus lasta meil oma isikuandmed kustutada. See kehtib näiteks juhul, kui meil pole enam vaja andmeid sel eesmärgil töödelda, milleks need kogusime; kui võtad oma nõusoleku tagasi; kui oled esitanud vastuväite ja töötlemiseks puuduvad seaduslikud ülekaalukad põhjendused. (Eraldi vastuväidete esitamise õiguse kohta vt allpool.)

Õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele.

Sul on õigus isiklike asjaolude alusel esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele meie õigustatud huvides.

Õigus andmete töötlemist piirata.

Kui usud, et Sinu töödeldavad isikuandmed on ebatäpsed, töötlemine on ebaseaduslik või me ei vaja teavet konkreetsel eesmärgil, on Sul õigus nõuda selliste isikuandmete töötlemise piiramist. Kui esitad andmete töötlemisele vastuväite, nagu eespool kirjeldatud, võid ka taotleda, et piiraksime nende isikuandmete töötlemist ajal, mil Sinu taotlust hindame.

Kui Sinu isikuandmete töötlemine on piiratud, töötleme (säilitamine välja arvatud) andmeid ainult Sinu nõusolekul või juriidiliste nõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks, et kaitsta muu füüsilise või juriidilise isiku õigusi või olulise avaliku huviga seotud põhjustel.

Õigus andmete parandamisele.

Sul on õigus nõuda, et parandaksime ebatäpsed andmed ja täiendaksime Sind puudutavat teavet, mis ei ole Sinu hinnangul täielik.

Õigus nõusolek tagasi võtta.

Kui töötleme Sinu isikuandmeid Sinu nõusoleku alusel, on Sul õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Sellisel juhul lõpetame Sinu andmete töötlemise eesmärkidel, mille puhul oled oma nõusoleku tagasi võtnud. See ei mõjuta töötlemise seaduslikkust, mis põhines Sinu nõusolekul enne selle tagasivõtmist.

Õigus esitada kaebus.

Kui Sul on kaebusi selle kohta, kuidas Sinu isikuandmeid töötleme, on Sul õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele. Selle kontaktandmed leiad siit.

Võid esitada kaebuse ka oma riiklikule andmekaitseasutusele, mille loendi leiad siit, kui asud EL-is. Kui asud Ühendkuningriigis, saad siin

esitada kaebuse ametile Information Commissioner's Office.

10. Kuhu saad pöörduda kommentaaride või küsimustega?

Kui soovid meiega oma õiguste kasutamiseks ühendust võtta või kui Sul on küsimusi, kommentaare või muresid selle kohta, kuidas Sinu isikuandmetega ümber käime, võid meiega ühendust võtta, saates e-kirja aadressile hello@peoplecraft.ee.

11. Privaatsuspõhimõtete uuendused

Uuendame neid privaatsuspõhimõtteid vajaduse korral – näiteks kui hakkame Sinu isikuandmeid uuel viisil töötlema, kui soovime Sulle teavet veel selgemaks teha või kui see on vajalik asjakohaste andmekaitseseaduste järgimiseks.

Soovitame Sul regulaarselt seda lehte kontrollida, et võimalike muudatustega kursis püsida. Lehe ülaservast näed, millal privaatsuspõhimõtteid viimati uuendati.